RUMUS FUNGSI LOGIKA PADA MICROSOFT EXCEL DAN CARA
MENGGUNAKANNYA
Logika dalam Microsoft Excel
digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan
oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya
terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.
Syarat yang digunakan untuk
menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara
beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi
(Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).
Fungsi Logika yang kan kita
gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Langsung ke contoh kasus,
Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :
Anggap saja kita sedang
melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana
yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan Jurusan.
Cara 1, Cara 2, Cara 3, Cara 4 dan Cara
5 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut
dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan
nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.
Cara 1 : Menggunakan Fungsi
IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data
pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang
memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang kita
gunakan adalah : =IF(C5=”S1″;”Lulus”;”Gagal”)
Artinya : Jika nilai Cell C5
memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus dan jika nilai Cell C5
bukan S1 akan dinyatakan Gagal.
Cara 2 : Menggunakan Fungsi
OR
Syarat yang kita gunakan adalah
hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima
(Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :
=IF(OR(C5=”S1″;C5=”D3″);”Lulus”;”Gagal”)
Artinya : Jika Cell C5
mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak dinyatakan
Gagal.
Cara 3 : Menggunakan Fungsi
AND
Syarat yang digunakan adalah
pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikan S1 dengan
jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :
=IF(AND(C5=”S1″;D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)
Artinya : Jika Cell C5 memiliki
nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan Lulus dan jika
tidak dinyatakan Gagal.
Cara 4 : Menggunakan Fungsi
NOT
Syaratnya adalah hanya pemohon
yang meiliki jurusan Selain Akuntansi yang akan kita terima (Lulus).
Fungsi yang kita gunakan :
=IF(NOT(D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)
Artinya : Jika Cell D5 memiliki
nilai Akuntansi maka akan dinyatakan Gagal, dan dinyatakan lulus jika Cell D5
bukan Akuntansi. Cara 5 : Menggunakan Fungsi IF Bersarang
Syarat
adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan langsung dinyatakan Lulus,
jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu
akan langsung dinyatakan Gagal.
=IF(C5=”S1″;”Lulus”;IF(C5=”D3″;”Dipertimbangkan”;”Gagal”))
Artinya :
Jika Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan gagal, Jika bukan S1 dan
memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3
akan dinyatakan Gagal
Tidak ada komentar:
Posting Komentar